politika zasebnosti

Zadnja sprememba 01.09.2026

V tej politiki zasebnosti pojasnjujem, katere osebne podatke zbiram, zakaj jih uporabljam, kako jih varujem, s kom jih lahko delim in katere pravice imate v zvezi z njimi.
Politika velja za spletno stran www.kv-weddings.com, komunikacijo s KV Weddings ter za fotografske storitve, ki jih naročite pri meni.

1. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAM

UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec osebnih podatkov je:
KV Weddings – Katarina Veselič Koceli, s.p.
Kolodvorska cesta 9a, 1234 Mengeš
E-pošta: info@kv-weddings.com
Spletna stran: www.kv-weddings.com
V nadaljevanju uporabljam izraz »KV Weddings«, »fotografinja«, »jaz« ali »upravljavec«.

2. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAM

Obseg podatkov je odvisen od tega, kako stopite v stik z mano in katere storitve uporabljate.

Povpraševanje in komunikacija
Ko mi pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca, elektronske pošte, družbenih omrežij ali na drug način, lahko obdelujem:
– ime in priimek,
– e-poštni naslov,
– telefonsko številko, če jo posredujete,
– datum in lokacijo fotografiranja,
– podatke o načrtovani poroki ali fotografiranju,
– vsebino vašega sporočila,
– druge podatke, ki mi jih prostovoljno posredujete.

Rezervacija in izvedba storitve
Za rezervacijo in izvedbo fotografiranja lahko potrebujem dodatne podatke, kot so:
– imena naročnikov,
– kontaktni podatki,
– datum in lokacija fotografiranja,
– podatki, potrebni za organizacijo in izvedbo storitve,
– podatki, navedeni v pogodbi,
– podatki, potrebni za izdajo računa in izvedbo plačila,
– komunikacija, povezana z naročeno storitvijo.

Pri porokah lahko prejmem tudi informacije o urniku, lokacijah, družinskih članih, svatih, dobaviteljih in drugih osebah, ki so pomembne za organizacijo fotografiranja.
Prosimo, da mi posredujete samo podatke, ki so potrebni za namen, za katerega jih posredujete.

Fotografije, ki nastanejo pri naročeni fotografski storitvi, lahko predstavljajo osebne podatke, saj so na njih lahko prepoznavne osebe.
Fotografije uporabljam predvsem za izvedbo naročene storitve, izbor, obdelavo, pripravo galerije in izdelavo naročenih fotografskih produktov.

3. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO

Osebne podatke uporabljam za naslednje namene:

Izvedba naročene storitve
Podatke potrebujem za komunikacijo z vami, pripravo ponudbe, rezervacijo termina, pripravo pogodbe, organizacijo fotografiranja, izdajo računa, izvedbo storitve in dostavo fotografij.
Pravna podlaga je praviloma izvajanje pogodbe oziroma ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.

Računovodstvo in zakonske obveznosti
Podatke, ki jih moram hraniti zaradi davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti, obdelujem na podlagi zakonske obveznosti.

Komunikacija
Podatke uporabljam za odgovarjanje na vaša vprašanja, usklajevanje fotografiranja in drugo komunikacijo, povezano z vašim povpraševanjem ali naročilom.

E-poštne novice
Če se prijavite na e-novice, lahko vaš e-poštni naslov uporabljam za pošiljanje novic, informacij in vsebin, povezanih z mojim delom.
Za to je podlaga vaša privolitev. Od prejemanja e-novic se lahko kadar koli odjavite.

Predstavitev fotografskega dela
Fotografije naročnikov lahko za predstavitev svojega dela objavim na spletni strani, družbenih omrežjih, v portfoliu ali drugih promocijskih materialih samo na podlagi vašega predhodnega soglasja. Soglasje ni pogoj za naročilo fotografske storitve in ga lahko kadar koli prekličete za prihodnje objave.

4. STORITVE TRETJIH OSEB

Pri poslovanju uporabljam različna zunanja orodja in ponudnike, ki mi pomagajo pri komunikaciji, rezervacijah, organizaciji, obdelavi fotografij, računovodstvu, gostovanju spletne strani in drugih poslovnih procesih. Glede na namen lahko uporabljam predvsem:

Google
Google Workspace uporabljam za elektronsko pošto, koledar, videoklice, obrazce, dokumente, preglednice in hrambo datotek.

Calendly
Calendly uporabljam za dogovarjanje in rezervacijo terminov. Pri rezervaciji se lahko obdelujejo podatki, kot so ime, e-poštni naslov, termin in podatki, ki jih vnesete v obrazec.

Čebelica BIZ
Čebelico BIZ uporabljam za poslovne in računovodske namene, vključno z izdajo in evidenco računov ter drugimi poslovnimi obveznostmi.

Žabec
Spletna stran je gostovana pri ponudniku Žabec. Pri delovanju strežnika se lahko obdelujejo tehnični podatki, kot so IP naslov, čas dostopa, podatki o napravi in drugi podatki, potrebni za zagotavljanje varnega in pravilnega delovanja spletne strani.

MailerLite
MailerLite uporabljam za pošiljanje e-novic in upravljanje seznama naročnikov. Če se prijavite na e-novice, se vaš e-poštni naslov in drugi podatki, potrebni za pošiljanje novic, lahko obdelujejo prek te storitve.

Waitlister
Če se prijavite na čakalni seznam ali drug obrazec, lahko podatke, ki jih vnesete, obdeluje ponudnik storitve Waitlister.

Adobe
Adobe Lightroom, Photoshop in Acrobat uporabljam pri obdelavi fotografij ter pripravi in obdelavi dokumentov.

Aftershoot in Evoto
Pri izboru, organizaciji oziroma obdelavi fotografij lahko uporabljam specializirana orodja, kot sta Aftershoot in Evoto. Pri uporabi spletnih oziroma oblačnih funkcij se lahko fotografije obdelujejo na strežnikih teh ponudnikov.
Ta orodja uporabljam za izvedbo naročene fotografske storitve in obdelavo fotografij.

Fotoknjige in drugi izdelki
Če naročite fotoknjigo ali drug fotografski izdelek, lahko podatke in izbrane fotografije posredujem zunanjemu izvajalcu, ki je potreben za izdelavo naročenega izdelka.
Posredujem samo podatke, ki so potrebni za izvedbo naročila.

5. DRUŽBENA OMREŽJA

KV Weddings uporablja družbena omrežja Instagram, Facebook in Pinterest za predstavitev svojega dela in komunikacijo.
Če me kontaktirate prek družbenega omrežja, se lahko vaši podatki obdelujejo tudi pri upravljavcu tega družbenega omrežja. Za takšno obdelavo veljajo tudi pravila in politike zasebnosti posamezne platforme.
Na spletni strani lahko uporabljam povezave do svojih profilov na družbenih omrežjih. Samo dejstvo, da je na spletni strani povezava do družbenega omrežja, še ne pomeni, da lahko dostopam do vaših podatkov v vašem profilu.
Trenutno ne uporabljam plačljivih oglasov na Facebooku ali Instagramu.

6. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke hranim samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.
Podatke, povezane z naročeno storitvijo, lahko hranim tudi po zaključku fotografiranja, kadar je to potrebno zaradi računovodskih in drugih zakonskih obveznosti, varstva pred morebitnimi pravnimi zahtevki ali zagotavljanja dogovorjene storitve.
Fotografije in druge materiale hranim v skladu s pogoji naročene storitve in svojimi postopki varnostnega kopiranja.
Roki hrambe se lahko razlikujejo glede na vrsto podatkov.

7. VARNOST PODATKOV

Pri varovanju osebnih podatkov uporabljam ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, katerih namen je preprečiti nepooblaščen dostop, izgubo, uničenje, spremembo ali razkritje podatkov.
Kljub temu noben način elektronskega prenosa ali shranjevanja ni popolnoma varen, zato absolutne varnosti podatkov ni mogoče zagotoviti.

8. POSREDOVANJE PODATKOV

Osebnih podatkov ne prodajam.
Podatke lahko posredujem zunanjim ponudnikom samo v obsegu, ki je potreben za izvedbo storitve, izpolnjevanje zakonskih obveznosti, delovanje spletne strani ali drugih poslovnih procesov.
Kadar zunanji ponudnik osebne podatke obdeluje v mojem imenu, se pri izbiri in uporabi takšnih ponudnikov upoštevajo zahteve veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov.
Nekateri ponudniki storitev lahko osebne podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takšnih primerih se uporabljajo mehanizmi za zakonit prenos osebnih podatkov, kadar so za konkreten prenos potrebni.

9. VAŠE PRAVICE

V skladu z veljavno zakonodajo imate lahko pravico do:
– dostopa do svojih osebnih podatkov,
– popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
– izbrisa podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
– omejitve obdelave,
– ugovora obdelavi, kadar je ta pravica uporabljiva,
– prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
– preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
Za uveljavljanje pravic lahko pišete na:
info@kv-weddings.com
Če menite, da je pri obdelavi vaših osebnih podatkov prišlo do kršitve vaših pravic, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

10. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV

Vaše osebne podatke hranim toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo naročenih storitev, izpolnjevanje namenov, za katere so bili zbrani, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter uveljavljanje ali varovanje morebitnih pravnih zahtevkov.
Pri določanju obdobja hrambe upoštevam vrsto podatkov, namen njihove obdelave ter zakonsko določene roke hrambe.
Po preteku obdobja hrambe podatke izbrišem, uničim oziroma anonimiziram, razen kadar je njihova nadaljnja hramba potrebna zaradi zakonskih obveznosti ali drugih zakonitih razlogov.

11. KONTAKT

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanje vaših pravic me lahko kontaktirate na:
KV Weddings – Katarina Veselič Koceli, s.p.
Kolodvorska cesta 9a, 1234 Mengeš
info@kv-weddings.com
www.kv-weddings.com

12. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobim zaradi sprememb zakonodaje, načina poslovanja ali uporabljenih storitev.
Veljavna različica je objavljena na tej spletni strani.